[주요공지]2019청소년동아리지원사업 정산 및 결과보고서 제출안내입니다. > 공지사항

가. 사 업 명 : 청소년동아리지원사업(우수 및 일반동아리) 사업 결과 및 정산보고
 

나. 제 출 일 : 2019년 12월 7일 (제출일전까지 지원금 집행 완료)
 

다. 제출방법 : 금촌청소년문화의집으로 전체서류 우편 또는 방문 접수 => 제출전 저한테 먼저 스캔해서 파일을 보내주시면 제가 확인 해드리겠습니다!
 

라. 제출서류 : 공문, 동아리활동 결과 및 정산보고서 통장사본, 지출결의서 지출증빙자료 등)
 

서류의 작성에 어려움을 느끼시는 분들을 위해서 서류작성하는 방법을 PPT파일로 같이 첨부를 해서 보내드립니다.
 

첨부파일을 참고하시어, 기한내에 서류 제출을 해주시기 바랍니다.
 

1년의 활동에 진심으로 감사합니다!
 

[첨부파일]
 

1.청소년동아리지원사업 정산 및 결과보고서 양식
 

2.청소년동아리지원사업 정산자료
 

[자주하는문의사항]
 

1. 공문은 필수 인가요?
-> 네! 저희가 학교로 받는 공식적인 문서이기 때문에 수신자를 금촌청소년문화의집 관장으로 하고, 직인이 찍힌 공문이 필요합니다.
 

2. 중간에 예산이 변경되었으면, 어떻게 작성하나요?
-> 문화의집 담당자와 유선으로 연락하고 문의해주신 사항에서, 변경이 가능합니다.
-> 보조금 집행 변경내역에 예산항목, 사업내용, 금액등의 변동내역을 적어주시고, 발생한 사유에 대해서 적어주세요!
-> 새롭게 비목이 형성된 것은 불가능 하지만, 비목간의 금액이동을 적어주시면 됩니다.
 

3. 인터넷으로 구매한 경우 견적서가 없는데, 이점 어떻게 하나요?
-> 대형마켓(지마켓, 11번가 등)에 구입한 목록에 들어가시면, 물품구입목록이 있습니다. 그것을 캡쳐해서 첨부해주시면 됩니다. 
 

    하지만, 인터넷소형마켓(네이버쇼핑)으로 구매시, 해당업체의 사업자등록증과 통장사본이 필요하며, 중요증빙인 세금계산서 및 현금영수증 / 증빙사진이 필요합니다.
 

4. 영수증 또는 증빙사진이 없는 경우 어떻게 하나요?
 

-> 영수증이 없는 경우 해당업체에 재발행을 요청하셔서 무조건 첨부하셔야 합니다. 
 

    또한, 정말 깜빡하고 물품구매사진을 못찍을 경우에는 최후의 수단으로는 그 물품을 이용해서 활동한 사진으로 첨부가 가능합니다. 
 

    사진이 첨부가 되지 않으면 회계감사시 불의의 조치가 있을 수 있습니다.
 

5. 정산보고서 및 결과보고서 양식이 복잡합니다.
 

-> 시청의 담당부서에 문의를 하였지만, 여성가족부 -> 경기도로 내려온 양식이여서 변경이 불가능하다고 합니다. 하지만 지속적으로 다른 기관과 연합하여 건의를 하고 있습니다.